Optimal Audit Perú S.A.C. (OPAP) cuenta con un Plan de Trabajo de acuerdo a las normas y disposiciones vigentes de nuestro Cliente, respetando todas y cada una de dichas normas en común acuerdo a las necesidades y requerimientos de ambas partes..
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Presentación del personal que realizará la auditoría, debidamente identificado, el cual se registra en las vitácoras del Cliente para su autorización de ingreso y control, evitando así la entrada de personal no autorizado a las instalaciones de El Cliente.
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Nuestro personal lleva a cabo la auditoría dentro del horario habitual de El Cliente.
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Nuestro personal tiene restringido el ingreso a las oficinas de El Cliente fuera de la jornada ordinaria de trabajo, previamente establecida. Para los casos especiales fuera del horario ordinario de trabajo, el jefe encargado de la Auditoría presenta la respectiva solicitud de ingreso, con 24 horas de antelación, firmado por la Gerencia de OPAP, detallando el motivo del ingreso, el nombre del auditor o auditores que ingresarán únicamente a la oficina asignada a OPAP y el teimpo de permanencia. Así mismo dicha solicitud debe tener el respectivo Visto Bueno de aprobación de El Cliente para validar dicho ingreso.
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Periódicamente se presentan informes del avance en el desarrollo de la auditoria para el control y evaluación del Cliente ante cualquier posible irregularidad así como para plantear las respectivas recomendaciones dado el caso.
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Cualquier nformación adicional que nuestro personal requiera para la auditoria, se solicita por escrito y únicamente al gerente o jefe de área encargado de la información solicitada.
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La información solicitada es ordenada y clasificada de acuerdo con el objetivo de la auditoria, la cual será devuelta en el mismo orden y clasificación en que se recibió, salvo que el El Cliente reconozca y acepte la clasificación llevada a cabo por nuestro personal.
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Una vez concluída la auditoría se presentará un informe general, el cual está conformado con todos los detalles del trabajo realizado, anexando además las sugerencias necesarias , como valor agregado, para el mejor control de las operaciones registradas..
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